各種証明書発行案内
卒業後、進学・就職等で各種証明書が必要になった場合は、事務室へ申請手続きをお願いします。
なお、申請手続き及び各種証明書の受領にあたっては、原則として、申請者（証明を受ける本人）が行うこととなります。
都合により申請者が、直接申請手続き及び受領ができない場合は、「４．郵送による申請」を利用されるか、「委任状」（様式２）を利用して代理の方が申請手続き及び受領をしてください。
他必要書類については、各欄をご確認ください。
1.証明書等の種類及び内容
2.証明手数料
各種証明書とも1通につき400円です。
3.来校による申請
2024年10月1日郵便料金が変更されました、郵送で証明書を申請ご希望の 方はご注意願います。
詳しくは、佐世保西高校事務室（TEL0956-49-2301）へお尋ねください
【窓口受付時間】月曜〜金曜日 9:00～16:00
※土・日、祝日、年末・年始、学校閉庁日（お盆）及び学校休業日は、受付をしておりませんので、事前に確認をお願いします。
- 【本人申請】
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1-証明書発行申請書（様式１）
2-証明手数料
3-身分証明書
- 【代理人申請】
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1-証明書発行申請書（様式１）
2-証明手数料
3-申請者の身分証明書（写）
4-委任状
5-代理人の身分証明書
［ご注意ください］
証明書を発行するまでに時間を要しますので、余裕を持って申請してください。
受付後、発行までに卒業証明書で１日、その他の証明書は５日程度かかります。
来校する前（上記要発行日数より前）に、電話で御連絡をいただければ申請と同時に受け取りが可能です。
身分証明書は、運転免許証等公的機関が発行するものが必要となります。
委任状がない場合、保護者であっても発行できませんのでご注意ください。
4.郵送による申請
- 【必要書類】
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1-証明書発行申請書（様式１）
2-証明手数料（定額小為替か現金書留にて送付）
3-身分証明書の写し
4-返信用切手（下記添付額を参照）
- 【返信用切手代】
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卒業証明書発行不能証明書（1～5通）110円
調査書（1～2通）140円
調査書（3～5通）180円
成績証明書（1～2通）140円
成績証明書（3～5通）180円
単位修得証明書（1～2通）140円
単位修得証明書（3～5通）180円
速達+300円
簡易書留+350円
［ご注意ください］
証明書発行申請書について
様式１『証明書発行申請書』を印刷して必要事項を記入し申請してください。
なお、申請書を印刷出来ない場合は、便箋等に申請書の内容をすべて記載して申請してください。
証明手数料について
手数料は、ゆうちょ銀行の定額小為替か現金書留でお願いします。
切手では受付けられませんのでご注意ください。
身分証明書の写について
身分証明書は、運転免許証等公的機関が発行するものとします。コピーを１部同封してください。
郵送により提出された身分証明書のコピーについては、証明書発行事務にのみ使用し、証明書発行後、ただちに破棄いたします。
返信用切手について
上記【返信用切手代】を参照に必要額の切手を同封の上送付ください。
なお、返送は安全のため簡易書留の利用をお薦めいたします。
申請書（本人証明の書類を含む）と手数料が届き次第、発行手続きをいたします。 不足がある場合は発行できませんので御注意ください。
事前に電話で御連絡をいただければ、郵便を確認出来次第、証明書を返送します。
封筒の表に「証明書申請書在中」とお書きください。
その他、御不明な点がございましたら、事務室へお問い合わせください。